Usando estas aplicaciones basadas en Internet
NO tendrá que instalar ni mantener ningún hardware o software.

Como la luz o el teléfono, usted pagará por lo que usa.
Su empresa dispondrá de más tiempo y ahorrará costos.

Google Apps Premier Edition: productividad para sus grupos de trabajo con documentos, videos

Descripción general de la colaboración
Google Apps Premier Edition le permitirá una colaboración en tiempo real segura entre grupos de trabajo de todos los tamaños con documentos alojados (procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones), acceso a videos basado en la web (disponible en México y Brasil) y herramientas sencillas de creación de sitios. Con Google Apps Premier Edition podrá acceder a la información de su empresa desde cualquier navegador o teléfono inteligente, en cualquier momento y lugar donde trabajen sus usuarios. Los servicios de inicio de sesión único (SSO) basados en SAML se integran perfectamente con sistemas de seguridad y autenticación establecidos, sin la necesidad de hardware o software adicional

Edición simultánea en tiempo real: permita que varios usuarios trabajen en equipo y editen documentos online al mismo tiempo. Colabore en tiempo real con su dominio o permita ediciones por parte de socios o clientes externos.

Trabajo sin archivos adjuntos: el control de versión es fácil, ya que los trabajadores comparten la misma copia online de cada documento. Todas las versiones se guardan, se organizan y se pueden recuperar.

Inserción de documentos en páginas web: visualice documentos, hojas de cálculo y presentaciones en Google Sites con sólo unos clics. Use el código HTML provisto para insertar presentaciones en un sitio web, en una intranet existente o en un blog.

Presentación y publicación a través de la web: realice presentaciones a audiencias remotas a través de una ventana de navegador abierta y publique documentos y hojas de cálculo como páginas web internas para que los empleados puedan revisarlas fácilmente.

Encuestas y formularios web fáciles de crear: los formularios dentro de Google Spreadsheets permiten a los usuarios crear formularios, al recopilar datos de encuestas, registros u otra información basada en formularios. Los formularios se pueden publicar en páginas web, insertar en documentos o enviar por correo electrónico. Las entradas completan de forma automática las hojas de cálculo asociadas.

Uso de plantillas personalizables creadas previamente: las plantillas de documentos empresariales con diseño profesional (tarjetas empresariales, membretes, hojas de asistencia de empleados, etc.) tienen un fácil acceso y se pueden compartir en la galería de plantillas de Google Docs.

Administración y acceso a archivos online: todos los archivos de Google Docs (documentos, hojas de cálculo y presentaciones) están disponibles y se pueden buscar online, lo que permite a los usuarios autorizados acceder a sus archivos desde cualquier lugar, incluso desde dispositivos móviles como Android, iPhone y BlackBerry.

Trabajo sin inconvenientes con formatos de archivo tradicionales: importe, exporte y edite o publique en colaboración con formatos .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html, .pdf y otros formatos.

Automatización de tareas simples en los productos de Google: use Google Apps Script para personalizar las hojas de cálculo de Google Docs, vincular los productos de Google y automatizar las tareas repetitivas directamente desde las hojas de cálculo de Google Docs.

Creación de cualquier tipo de sitios web: cree todos los tipos de sitio web de intranet corporativa, equipo, proyecto, departamento, capacitación, wikis y mucho más. Los sitios se pueden compartir internamente con usuarios externos como socios, clientes y proveedores.

Inserción de contenido enriquecido: visualice documentos, hojas de cálculo, presentaciones, videos, formularios web, presentaciones de diapositivas de fotografías y gadgets, todo en un solo lugar, sin codificaciones.

Búsqueda de información instantánea: la tecnología de búsqueda de Google está incorporada; por lo tanto, los empleados pueden buscar contenido empresarial simplemente usando el conocido cuadro de búsqueda de Google.

Cree comunidades online y comparta información a través del correo electrónico o discusiones web. Los empleados pueden crear y administrar fácilmente grupos sin soporte de TI. Google Groups está disponible con Google Apps, ediciones premier y educación.

Uso compartido seguro de contenido con un grupo: comparta Google Docs, Google Calendar, Google Sites, Google Groups y Google Videos con un grupo, en lugar de personas de forma individual. Se pueden agregar y eliminar miembros de un grupo, lo cual permite al propietario del grupo administrar quiénes tienen acceso al contenido.

Exploración y búsqueda de archivos de grupo: los miembros de un grupo pueden acceder y buscar archivos de correo enviado a sus listas para encontrar temas de interés con eficacia.

Configuración personalizable: los propietarios de grupos tienen el control completo para administrar sus grupos. Esto incluye la capacidad de configurar direcciones de correo específicas del dominio, que se pueden usar para fines internos o externos, y moderar los mensajes, en caso de que se requiera aprobación antes de la distribución de los mensajes.

• Los miembros de los grupos también controlan la forma de acceso a la información, ya sea a través de mensajes individuales, resúmenes diarios o sin correo electrónico.
• Los administradores de TI tienen capacidades avanzadas y controlan los tipos de grupos que pueden configurar los empleados y su visibilidad (si existe la posibilidad) fuera de la organización.

Comunicación visual: comparta más información en menos tiempo al hacer que el contenido (de capacitaciones o comunicaciones ejecutivas, por ejemplo) sea más personal, visual e interesante.

Fácil uso compartido de videos basado en la web: Google aloja y transmite de manera segura los videos; esto elimina la necesidad de enviar por correo electrónico grandes archivos, almacenar videos de forma local o adquirir una solución para el almacenamiento de videos. Los empleados pueden subir o ver videos internos sin tener que usar ningún software especial, simplemente un navegador estándar.

Inserción de videos en cualquier lugar: los videos se pueden visualizar fácilmente en Google Sites, en la intranet existente o en cualquier página web.

Características de comunidad: los usuarios pueden calificar los videos, agregar comentarios y usar etiquetas internas a fin de que los videos sean más fáciles de encontrar para los usuarios subsiguientes.

Centralización de la administración de videos: los administradores pueden ver todo el contenido subido y eliminar videos, en caso de que sea necesario.

Acerca de Google Apps, edición premier

Google Apps Premier Edition es un paquete de aplicaciones para empresas que incluye Gmail, Google Calendar (calendario compartido), Google Docs y Google Spreadsheets (alojamiento y colaboración online de documentos), Google Sites (creación y publicación de sitios en equipo) y Google Video (uso compartido fácil y seguro de contenido de videos).

Google Apps permite una colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo de todos los tamaños. Con documentos alojados (procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones), acceso a videos basado en la web y herramientas sencillas de creación de sitios, Google optimiza el uso de la información desde cualquier navegador o teléfono inteligente, en cualquier momento y lugar donde trabajen los usuarios. Los servicios de inicio de sesión único (SSO) basados en SAML se integran perfectamente con sistemas de seguridad y autenticación establecidos. Google Apps Premier Edition ofrece productividad fácil y segura a todos los equipos de trabajo, sin la necesidad de adquirir hardware o software adicional.

Detalles de los administradores
Característica	Detalles
Aplicaciones incluidas	Gmail (que incluye mensajería instantánea y chat de voz y video integrados), Google Calendar, Google Docs (procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones), Google Sites y Google Video
Tiempo de actividad de Gmail, Google Calendar, Google Docs y Google Sites	Acuerdo de servicio (SLA) con un tiempo de actividad del 99,9% para los clientes de la edición premier
Panel de control del administrador	Informes de uso, uso de espacio en disco y provisión de cuentas (sin límite preestablecido de cuentas)
API de creación de informes	Visualice y cree informes (p. ej.: datos de uso, información de usuarios y estadísticas) con su propio sistema de creación de informes.
Autenticación	Google Apps proporciona un sistema de autenticación de usuarios completo y seguro para todas las aplicaciones. Para una mayor seguridad, puede usar un servicio de inicio de sesión único (SSO) basado en SAML, lo cual le permite conectar su propio sistema de autenticación al inicio de sesión basado en la web de Google Apps.
SSL	Aplique conexiones de nivel de zócalo con seguridad (SSL) automáticamente.
Seguridad	SAS 70 tipo II auditado
Solutions Marketplace y aplicaciones y servicios de terceros	Conéctese con proveedores cuyas soluciones integran y amplían los productos de mensajería, colaboración y búsqueda para empresas de Google.
Acceso móvil	Acceda a dispositivos móviles como Android, iPhone y BlackBerry.
Controles para el uso compartido	Establezca políticas para los privilegios de uso compartido de los usuarios incluida la limitación de la capacidad de compartir contenido fuera del dominio.
Anuncios	La visualización de anuncios de texto relevantes es opcional y está desactivada de forma predeterminada.
Recursos de asistencia online	Grupo de usuario a usuario para administradores; centros de asistencia para administradores y usuarios.
Navegadores compatibles	Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 2, Safari 3, Google Chrome y las versiones posteriores de cada uno de ellos

Google Apps Premier Edition : comunicación conjunta y sencilla entre grupos de trabajo con Gmail y Google Calendar.

Descripción general de la mensajería
Las herramientas de mensajería de Google Apps Premier Edition incluyen soluciones de mensajería instantánea, calendario y correo electrónico que ayudarán a sus empleados a comunicarse y a estar conectados, en cualquier momento y lugar donde trabajen. Estos servicios basados en la web están disponibles de forma segura desde cualquier navegador y también desde dispositivos móviles como iPhone y BlackBerry y se pueden integrar con otros sistemas de correo electrónico conocidos como Microsoft Outlook, Apple Mail, etc. Además, la funcionalidad de inicio de sesión único (SSO) basado en SAML de Google Apps Premier Edition es completamente compatible con los servicios de seguridad y autenticación existentes de las empresas. Google Apps Premier Edition ofrece productividad y reduce la carga de trabajo de TI a través de una solución alojada con un tiempo de actividad del 99,9%, que dinamiza el trabajo en grupo de los usuarios.

Control de spam: los fltros avanzados evitan la recepción de spam en la carpeta Recibidos de los empleados para que puedan concentrarse en los mensajes importantes y que los administradores de TI puedan enfocarse en otras iniciativas.

Almacenamiento de todo el correo electrónico: con 25 GB de almacenamiento por usuario, ya no tendrá que preocuparse por los límites de la carpeta Recibidos ni de programar la supresión de mensajes.

Mensajería instantánea integrada: comuníquese con los contactos de forma instantánea sin necesidad de iniciar una aplicación independiente ni de salir de la carpeta Recibidos. No se requiere software.

Chat de voz y video integrado: las conversaciones por voz y por video integradas en Gmail facilitan la comunicación directa entre compañeros de trabajo de todo el mundo.

Búsqueda instantánea de mensajes: la sólida tecnología de búsqueda de Google está incorporada en Gmail, lo que convierte a Recibidos en su motor de búsqueda particular y seguro de Google para el correo electrónico.

Protección de información importante: el fltrado adicional de spam con la tecnología de Postini proporciona a los empleados un nivel adicional de protección y encriptación aplicada por políticas entre dominios usando protocolos TLS estándar. Los fltros de contenido con administración centralizada permiten a las empresas diseñar políticas personalizadas de envío y de recepción de mensajes para proteger la información importante.

Integración móvil: el correo electrónico y la mensajería instantánea están disponibles en iPhone, en BlackBerry o en otros teléfonos inteligentes mediante aplicaciones de cliente o interfaces web optimizadas para funcionar en navegadores móviles.

Migración del correo electrónico existente: las herramientas de migración incorporadas le permiten migrar fácilmente el correo electrónico de sistemas heredados a cuentas de correo electrónico de Google Apps Premier Edition. Además, podrá migrar su sistema de correo basado en Lotus Notes y Microsoft Exchange a Google Apss Premier Edition de manera fácil y rápida a través de nuestras herramientas existentes.

Fácil programación de citas: programe citas, reuniones y eventos. Especifique los detalles de las reuniones online y permita que Google Calendar envíe las invitaciones y actualice las confirmaciones de asistencia. Superponga varios calendarios a la vez para ver la disponibilidad del personal, o de las salas.

Uso compartido de calendarios de proyectos: los calendarios se pueden compartir en toda la empresa o con compañeros de trabajo específicos. Los usuarios pueden seleccionar distintas configuraciones de permisos al compartir los calendarios con los demás y elegir quién puede ver los detalles de un evento o realizar cambios en los calendarios.

Inserción de calendarios en páginas web: inserte un calendario diario, semanal o mensual en Google Sites o en cualquier página web, sin necesidad de programación.

Publicación de calendarios: publique eventos externos de la empresa por medio de un calendario y permita que otras personas puedan encontrarlo con facilidad en la galería de Google Calendar.

Acceso móvil: visualice y edite los detalles de un evento, agregue eventos nuevos e invite a otras personas mediante dispositivos móviles como BlackBerry y iPhone. Además, reciba notifcaciones del calendario por SMS.

Detalles de los administradores
Característica	Detalles
Aplicaciones incluidas	Gmail (que incluye mensajería instantánea y chat de voz y video integrados), Google Calendar, Google Docs (procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones), Google Sites y Google Video
Tiempo de actividad de Gmail, Google Calendar, Google Docs y Google Sites	Acuerdo de servicio (SLA) con un tiempo de actividad del 99,9% para los clientes de la edición premier
IMAP y POP	Integre el correo electrónico con programas populares como Apple Mail y Microsoft Outlook.
Panel de control del administrador	Informes de uso, uso de espacio en disco, provisión de cuentas (sin límite preestablecido de cuentas)
API de provisión	Administre las cuentas de usuario y sincronice los usuarios de Google Apps Premier Edition con su propio sistema de administración de usuarios.
API de creación de informes	Visualice y cree informes (p. ej.: datos de uso, información de usuarios y estadísticas) con su propio sistema de creación de informes.
Autenticación	Google Apps Premier Edition proporciona un sistema de autenticación de usuarios completo y seguro para todas las aplicaciones. Para una mayor seguridad, puede usar un servicio de inicio de sesión único (SSO) basado en SAML, lo cual le permite conectar su propio sistema de autenticación al inicio de sesión basado en la web de Google Apps Premier Edition.
SSL	Aplique conexiones de nivel de zócalo con seguridad (SSL) automáticamente.
Seguridad	SAS 70 tipo II auditado
Solutions Marketplace y aplicaciones y servicios de terceros	Conéctese con proveedores cuyas soluciones integran y amplían los productos de mensajería, colaboración y búsqueda para empresas de Google.
Acceso móvil	Acceda adispositivos móviles como Android, iPhone y BlackBerry.
Controles para el uso compartido	Establezca políticas para los privilegios de uso compartido de los usuarios incluida la limitación de la capacidad de compartir contenido fuera del dominio.
Anuncios	La visualización de anuncios de texto relevantes es opcional y está desactivada de forma predeterminada.
Recursos de asistencia online	Grupo de usuario a usuario para administradores; centros de asistencia para administradores y usuarios
Asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana	Asistencia por correo electrónico y por teléfono para problemas críticos del sistema
Navegadores compatibles	Internet Explorer 7, Mozilla Firefox 2, Safari 3, Google Chrome y las versiones posteriores de cada uno de ellos